LAS RELACIONES

En esta pagina vamos a ver como relacionar las tablas y los diferentes TIPOS DE RELACIONES que pueden existir entre dos tablas de una base de datos.

CREAR LA PRIMERA RELACIÓN
para crear las relaciones en ACCESS2007 primero deberemos ACCEDER a la ventana relaciones debemos hacer clip en el botón RELACIONES que se encuentran en la pestaña HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS.

Aparecerá el cuadro de dialogo MOSTRAR TABLA de la derecha esperando indicarle las tablas que formarán parte de la relación a crear.
seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada.





ahora aparecerá la ventana RELACIONES con las tablas añadidas se realiza el paso anterior.

para CREAR LA RELACIÓN

Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso CÓDIGO)

debemos pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo NUMERO de la tabla secundaria (ÁULACLIC_FACTURAS)

soltar el botón

aparecerá el cuadro de dialogo MODIFICAR RELACIONES siguiente:

En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas (aulaclic_clientes y aulaclic_facturas) y debajo de estos el nombre de los campos de relación (código y numero)

AÑADIR TABLAS A LA VENTANA RELACIONES

Si ya hemos creado una relación y queremos otra pero no se dispone de la tabla en la ventana relaciones debemos añadir la tabla a la ventana

Para añadir la tabla hacer clip sobre el botón mostrar tabla en la pestaña diseño.

LA TABLA HAY QUE PEGARLA

QUITAR TABLAS DE LA VENTANA DE RELACIONES
Si queremos ELIMINAR UNA TABLA DE LA VENTANA RELACIONES

Primero nos situamos en la ventana RELACIONES haciendo clip en el botón RELACIONES en la pestaña HERRAMIENTAS DE BASES DE DATOS.

Después nosotros podemos llegar a elegir entre:

• Hacer clic con el botón derecho sobre la tabla y elegir la opción OCULTAR TABLA del menú con textual que aparecerá.


• Hacer clic sobre la tabla para seleccionarla y hacer clic en el botón OCULTAR TABLA en la pestaña DISEÑO.
  

MODIFICAR RELACIONES

Para MODIFICAR RELACIONES YA CREADAS:

posicionar se en la ventana RELACIONES y elegir entre estas dos formas:

• hacer clip con el botón derecho sobre la relación a modificar y elegir la opción MODIFICAR RELACIÓN... del menú con textual que aparecerá.

• Hacer clic sobre la relación a modificar y hacer clip en el botón MODIFICAR RELACIONES que encontraras en la pestaña DISEÑO de la banda de opciones.

ELIMINAR LAS RELACIONES

para querer BORRAR LA RELACIÓN debemos seguir los siguientes pasos.

• Hacer clic con el botón derecho sobre la relación a borrar y elegir la opción ELIMINAR del menú con textual.




• bueno podemos hacer clic en el botón izquierdo sobre la relación, la relación quedara seleccionada, y a continuación pulsar la tecla DEL o SUPR.
  

la relación queda eliminada de la ventana y de la base de datos.

LIMPIAR LA VENTANA DE RELACIONES:

cuando nuestra base de datos contiene muchas tablas y relaciones, la ventana de RELACIONES pueden llegar a ser tan compleja que sea difícil interpretarla. podemos salvar esta dificultad limpiando la ventana y visual izando en ella únicamente las tablas que nos interesen y sus relaciones. para ello utilizaremos la opción BORRAR DISEÑO y MOSTRAR RELACIONES DIRECTAS que describiremos a continuación.

para LIMPIAR LA VENTANA RELACIONES haz clip en el botón BORRAR DISEÑO en la pestaña DISEÑO:



desaparecerán las tablas y todas las relaciones de la ventana pero siguen existiendo en la base de datos, únicamente hemos limpiado la ventana.

MOSTRAR RELACIONES DIRECTAS

esta opción nos permite visualizar en la ventana RELACIONES. todas las relaciones basadas en una tabla determinada para ello:

posicionar se en la ventana de relaciones.

Hacer clip en el botón derecho sobre la tabla y elegir la opción MOSTRAR DIRECTAS del menú con textual que aparecerá

• hacer clic con el botón derecho sobre la tabla y elegir la opción MOSTRAR RELACIONES DIRECTAS en la pestaña DISEÑO.

aparecerán todas las relaciones asociadas a la tabla y todas las tablas que intervienen en estas relaciones:

VISUALIZAR TODAS LAS RELACIONES:

Si queremos visualizar en la ventana RELACIONES todas las relaciones:

posicionar se en la ventana RELACIONES y elegir entre:

• Nosotros podemos hacer clic en el botón derecho sobre el fondo de la ventana y elegir la opción MOSTRAR TODO del menú con textual que aparecerá
  
  

• pulsar el botón MOSTRAR TODAS LAS RELACIONES en la pestaña DISEÑO.