BASE DE DATOS

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenadas sistemáticamente para su posterior uso.

En la actualidad y debido al desarrollo tecnológico de campos que a venido abarcando como la INFORMÁTICA Y LA ELECTRÓNICA la mayoría de las bases de datos están en formato original (electrónico) que ofrece a un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

la base de datos pueden clasificar de varias maneras según la variedad de los datos almacenados:

• BASE DE DATOS ESTÁTICAS
• BASE DE DATOS DINÁMICAS

ELEMENTOS BÁSICOS DE ACCESS 2007

Vamos a conocer a continuación cuales son los ELEMENTOS BÁSICOS DE ACCSES 2007, la pantalla, las barras, entre otras para así mismo saberlas diferenciar. lo podemos desarrollar por empezar a aprendernos cada uno de los nombres por el cual se encuentra conformado de este modo estaremos en disposición de empezar a crear una base de daros en el siguiente tema:

ARRANCAR Y CERRAR ACCESS 2007

• DESDE EL BOTÓN INICIO que se encuentra situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla, colocamos el cursor y hacemos clic sobré el botón INICIO donde se despliega u menú: al colocar el cursor sobré PROGRAMAS tendremos el listado de programas que se encuentran instalados en tu ordenador buscar MICROSOFT OFFICE y luego MICROSOFT ACCESS hacemos clic sobre él, y se iniciara el programa.
• DEL ICONO DE ACCESS 2007 del escritorio.

Para CERRAR access 2007, podemos utilizar cualquiera de las siguientes opciones:

• hacer en e clic botón
• pulsar la combinación de teclas ALT+F4
• hacer clic sobre el botón de office y pulsar el botón salir access

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar access aparece una PANTALLA INICIAL como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. la pantalla se muestra a continuación puedo no coincidir exactamente con la que vemos en cada uno de nuestros ordenadores, ya que cada usuario puede decidir que elementos quiere que se vean en cada momento como seguiremos viendo de aquí en adelante

LA BARRA DE TITULO

LA BARRA DE TITULO contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual.

en el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.

LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO

LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO contiene las operaciones más habituales de access como GUARDAR, IMPRIMIR O DESHACER

Esta barra se puede personalizar para añadir todos los botones que quieras. para ello debemos hacer clic en la flecha desplegaban de la derecha y aparecerán los comandos más frecuentes.


Pulsando en MAS COMANDOS se abrirá un cuadro de dialogo desde donde podrás añadir otras acciones que iremos viendo aqui en adelante:

BANDA DE OPCIONES

LA BANDA DE OPCIONES

Esta banda contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaña. si hacemos clic en CREAR podremos ver las operaciones realizadas.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. pero claro esta que las habituales podríamos añadirlas como ACCESO RÁPIDO.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de ACCESO POR TECLADO de esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el elemento actual se muestran de forma semitransparentes.

para salir del modo DE ACCESO POR TECLADO vuelve a pulsar el teclado ALT.

BOTÓN DE OFFICE

Si nosotros hacemos clic en el botón office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla donde podremos desplegar en menú con las opciones que podemos ver en la anterior imagen a GUARDAR, IMPRIMIR...... ARCHIVO


Este menú también contiene dos tipos básicos de elementos:

• COMANDO DE INMEDIATOS Se ejecutan de forma e inmediata al hacer clic sobre ellos. se reconocen porque a la derecha del nombre del comando no aparecerá nada.

• OPCIÓN CON OTRO MENÚ DESPLEGABLE Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha, colocando el ratón en ese triángulo puedes acceder a otro listado de opciones.

LA BARRA DE ESTADO

LA BARRA DE ESTADO se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación distinta información, claro que depende en la pantalla que estemos