Los formularios sirven para definir pantallas, para editar los registros de una tabla o de una consulta.
Podemos acceder desde la pestaña crear:
EL ASISTENTE PARA FORMULARIOS
Para arrancar el asistente para formularios haz clic en la opción asistente para formularios que puedes ver en la imagen anterior.
Aparece la primera ventana del asistente:
En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el formulario.Una vez seleccionada la distribución que nos interesa pulsamos el botón siguiente y aparece la siguiente pantalla:
En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario. Seleccionando un formato aparece en el dibujo de la izquierda al aspecto que tendrá el formulario con esa distribución.
En esta pantalla elegimos el ESTILO que queramos dar al formulario, una vez seleccionado el estilo que nos interesa pulsamos el boto siguiente y aparece la ultima pantalla del asistente para formularios:
La sección encabezado de formulario
La sección detalle
La sección pie de pagina
En este apartado veremos las opciones mas interesantes de la pestaña de DISEÑO que aparece cuando entramos en la vista diseño del formulario.
El primer botón que vemos es uno de los mas útiles cuando trabajamos con formularios, permite pasar de una vista a otra.
- Vista diseño
- Vista formulario
- Vista presentación
- Tabla dinámica, hoja de datos y gráfico dinámico.
Para definir que información debe aparecer en el formulario y con que formato, se utilizan lo que llamamos controles. Un control no es mas que un objeto que nuestra datos, realiza acciones o se utiliza como decoración.
En el panel de controles y campos de la pestaña diseño tenemos un botón por cada tipo de controles que se pueden añadir al formulario.
Para seleccionar un control basta hacer clic sobre el. Cuando un control esta seleccionado aparece rodeado de cuadros que llamaremos CONTROLADORES DE MOVIMIENTO (los mas grandes ) y CONTROLES DE TAMAÑO (los mas pequeños) como vemos en la siguiente imagen:
- CAMBIAR EL TAMAÑO DE LOS CONTROLES
Para cambiar el tamaño de un control seleccionado para que aparezcan los controladores de tamaño, a continuación mover el ratòn encima de uno de los controladores de tamaño, cuando el puntero toma la forma de una flecha doble pulsar el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrastrarlo hasta que el control tome el tamaño deseado.
- Para ALINEAR VARIOS CON TROLES , los podemos mover uno a uno guiándonos por la cuadricula también tenemos una opción del menu FORMATO que nos permite realizarlo de una forma mas cómoda. Seleccionámos los controles de la sección ALINEACIÓN: derecha, izquierda, abajo, arriba.
Para que los controles se alineen automaticamente podemos utilizar el botón AJUSTAR A LA CUADRICULA.
- Utilizamos la sección TAMAÑO para modificar el TAMAÑO DE LOS CONTROLES.
Para alinear controles, seleccionamos los controles que queremos ajustar y pulsamos la opción mas adecuada a lo que queremos hacer.
Podemos elegir AJUSTAR, el control lo hace suficientemente grande para que quepa todo su contenido.
A LA CUADRICULA: ajusta a la cuadricula.
AJUSTAR AL MAS ALTO: todos los controles toman la altura del mas alto.
AJUSTAR AL MAS CORTO: todos los controles toman la altura del menos alto.
AJUSTAR AL MAS ANCHO: todos los controles toman la anchura del mas ancho.
AJUSTAR AL MAS ESTRECHO: todos los controles toman la anchura del menos ancho.
Cuando vamos a linear y dejarlos del mismo tamaño, es mejor primero ajustar el tamaño y después alinear por que a veces al cambiar la anchura se puede perder la alineación.
Utilizamos la opción DELIMITACIÓN para enlazar dos controles diferentes, si modificamos uno el otro se actualice para cuadrar con el primero.
- AJUSTAR EL ESPACIO ENTRE CONTROLES. Si queremos cambiar la distancia entre controles,además de moverlos libremente por l área de diseño, podemos utilizar unas opciones de la sección POSICIÓN.
Seleccionamos los controles que queremos ajustar y elegimos la opción mas adecuada a lo que queremos hacer: con el mismo espacio entre controles (IGUALAR) , aumentar el espacio entre todos los controles seleccionados tal como muestra la imagen la izquierda de la opción (AUMENTAR) , o reducir ese espacio (DISMINUIR).
También podemos hacer lo mismo con el espacio vertical, como dejar el mismo espacio entre controles (IGUALAR), aumentar el espacio entre todos los controles seleccionados.
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